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Scan- und Archivierservice

+100%-

 

Dokumente in Sekunden finden und dabei auch noch Platz sparen:

Ganz einfach mit den Bübinger Werken.

Täglich fallen in Unternehmen Dokumente an, die archiviert und mühsam wieder

hervorgebracht werden müssen.

Die Scanwerkstatt der Bübinger Werke digitalisiert Ihre Dokumente nach der

Archiv-Norm ISO 19005-3 (PDF/A–3) diskret, plattformunabhängig

und vor allem revisionssicher!

 

 

 

Sicherheit / Datenschutz

Sensible Daten sind bei uns in besten Händen.

Ein  gesondertes  Serversystem  und  ein externer Datenschutzbeauftragter

garantiert die Sicherheit Ihrer Informationen.

Nach Auftragsabschluss und einer Frist von 10 Werktagen werden die Daten

vom Server entgültig gelöscht (nach VSITR-Standard).

 

Dienstleistungen und Service

Scannen verschiedener Papierformate

  • Normalgrößen u.a. A4, A5
  • Großformate  A3 – A0
  • Formate bis max.112cm Breite

Ausgabe von archivoptimiertem PDF im PDF/A Format

Auf Wunsch durchsuchbar (OCR)

>  So wird das Auffinden unterschiedlichster Dokumente zur Sekundensache

Professionelle Aktenvernichtung

> Die Aktenvernichtung erfolgt nach Zertifizierungsnorm BDSG/DIN 32757

 

Ihre Vorteile

  • Schneller Zugriff

  • Effiziente Verwaltung

  • Jederzeit auffindbare Daten

  • Platzersparnis in Ihrem Archiv

  • Reduzierung der Kopierkosten

  • Besserer Gesamtüberblick

  • Nachhaltigkeit der Dokumente durch PDF/A

 

Tipp

Bei größeren Datenmengen lohnt sich die Anschaffung einer speziellen Dokumentenverwaltungssoftware.

So behalten Sie den Überblick bei Ihren Dokumenten.

EQ ZERT ISO 9001

Bübinger Werke (Werk I – IV und Werk Püttlingen)

Industriestraße 8
66129 Saarbrücken
Tel. +49 68 05 / 902 – 0
Fax +49 68 05 / 902 – 111

av@buebinger-werke.de

Eine Einrichtung der www.lebenshilfe-obere-saar.org

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